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土木工程系办公室工作总结

发布者: 土木工程系
发布时间:2017-01-07
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这个学期办公室的工作在各级领导指导下稳步前进。全员能积极参加各种活动,听从各级领导安排完成工作。及时认识自己的错误并改正。

从刚开始迎新到现在的学期就要结束,我们这个部门都成长了很多。刚开始的时候遇到了不少的问题。这个学期刚开始时,新的部员们不了解部门的基本工作,老师和部长们耐心给他们讲解。我也手把手的教他们做表,在他们做表的时候我也在旁督促,及时发现错误并指出来。并把解决的方法跟他们说清楚。

一、常规工作

    1 早操点名

在规定时间到达指定地点,并跟他们说清楚细节情况。前一段时间由我点名他们在一旁观看,一段时间之后由他们每人点一天,我跟着他们,及时指出错误并告诉解决办法。待他们都学会后之后,安排每位部员值班。每天点名的同学按时点名,在点名之后帮助体育部点名,并遵守纪律。不轮到值班的同学在规定的时间内到达指定地点帮体育部点名。部员们大部分都很配合,都能积极地参加工作,按时完成任务。有不懂的地方也能和学长,老师们沟通,及时的解决问题。出现的问题:有人会迟到,点名的时候和其他人同学聊天,点名人数过多等问题。解决:我发现之后会及时找他们了解情况,并指出问题给他们说清楚如何去做。

    2 院反馈表

前期我把表上可能会出现的事情都给他们说清楚。教他们如何处理各种情况,并要求在做好工作的同时要有礼貌。待他们学会后,每天早上大课间到办公室去接收院里面发来的三项检查反馈表,把表和备份保存好。并按时通知到学生并做好反馈工作,按时给各辅导员老师和吴主任签字,及时送到院里面。出现的问题:不能及时的找到违纪同学本人签字,不能按时送去老师处签字。解决:不能及时签字的同学基本都是大二的同学,所以我找到各个部长去通知违纪学生本人。

在学期中旬,院里面把反馈表改成了电子档的样式。我们部门选出了三个人去院里面学习表格做法。回来之后由他们教其他的部员们如何处理。出现的问题和我说,我告诉他们如何做并示范给他们看。

  3 系每日反馈表

刚开始由我去制作表格样式,前一天晚上由学习部、生活部把晚自习点名和宿舍卫生检查录入电脑中,当天早上体育部录入早操出勤情况。上午大课间到吴主任办公室去拿早上上课出勤,录入电脑并通过QQ发给各个班级班主任老师。出现的问题:刚开始并没有发班主任本人。解决:每天反馈表都发给班主任老师。

    4 晚自习点名值班

每周一、二、四大一的同学要上晚自习由学习部点名。安排部员在207值班并做好值班表,给部员请假。在规定时间到学习部点名,按时值班并保护好办公室卫生。出现的问题:各别部员因有社团活动不能参加值班。解决:错开时间安排同学值班。

    5 大例会点名

要求点名的时候都用普通话。在开会前我都会带他们读一遍所有名字熟悉名字。提前画好请假人员。刚开始时候还是有些小问题比如:点名的时候没有用普通话、有读错字、有声音小的现象产生我都会提醒他们,他们也都会及时改正。

二、活动

这个学期我们举办了很多活动,我们部门虽然不是组织者,但是我们积极参与配合老师和各部长的工作能做到对自己的工作负责。就像我们自己就是这个活动的组织者,为集体多做贡献,不脱离组织按时完成工作。在工作中发扬“不懂就问的精神”积极解决问题。同时我们也在不断学习,通过一系列的活动和培训交流,我们的工作能力得到了很大的提高。

三、自我总结

本学期作为一名部长为学生会继续工作,感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”服务的学生会根本宗旨,带领办公室成员全身心地投入各项活动之中。在办公室内部,通过开展活动、给部员更多的、更丰富的锻炼机会,以及增加办公室部员感情等多种举措,维持部员的积极性和热情,培养他们的工作能力和责任感,并着力在维护他们的利益不受到损害,使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体,我们也在一次次历练中成长。