各系（院）：
根据《九州职业技术学院学生毕业实践及答辩工作规范》（九州教〔2012〕16号）文件和《关于2013级学生顶岗实习计划安排的意见》（教通〔2015〕54号）通知的精神，为加强学生顶岗实习的过程管理，了解学生顶岗实习状况、及时解决存在问题，同时为加强校外实习实训基地建设，拟对相关校外实习实训基地开展调研活动。现将有关工作事项通知如下：
一、专项检查与调研工作的内容及要求
1.与实习单位座谈：了解学生在实习单位顶岗实习工作的基本情况，与实习单位负责人及实习指导教师进行访谈交流，听取实习单位对实习学生和学院人才培养工作的反馈意见。
2.了解学生的实习状态，召开学生座谈会：看望顶岗实习学生，与实习学生座谈交流，了解学生在实习单位的生活学习情况，听取学生实习体会及对学院相关工作的建议。
3.抽查实习学生顶岗实习手册（实习周记、实习报告）、学生顶岗实习记录等完成情况、检查学院指导教师工作记录。
4.检查结束后，各系要及时召开顶岗实习检查和校外实习实训基地调研工作总结会，分析、总结顶岗实习及基地建设过程中存在的问题，制定解决方案和下一阶段工作计划，形成自查报告和整改意见。
二、专项检查与调研工作的组织及安排
（一）调研工作的组织
1.成立学院顶岗实习检查与校外实习实训基地调研工作组（以下简称工作组），工作组成员由院领导、教务处、各系及有关人员组成。
2.各系成立相应组织并做好梳理学生顶岗实习单位和顶岗实习学生数、统计名单等工作，相关资料于2016年4月12日前提交教务处作为学院督导检查小组实地检查和调研的依据。
（二）检查与调研工作安排
1.各系自查：要求在2016年4月15日前完成全面自查，主要检查本系学生顶岗实习到位情况，指导教师的指导情况，辅导员对学生的管理情况，学生和老师的联系情况等内容，并于2016年4月12日前提供2013级学生《毕业生毕业实践安排表》及企业回函供学院领导和教务处抽查。
2.教务处现场抽查：教务处将协同督导室对各系提供的《毕业生毕业实践安排表》进行抽检和到工作现场抽检。
3.学院领导电话抽查：检查方式以各系提供的《毕业生毕业实践安排表》和企业回函为依据进行现场检查与电话抽检。主要了解学生顶岗实习单位落实及到岗情况、顶岗实习专业对口率、指导教师指导到位率和辅导员的工作情况、安全教育措施等。
4.工作组于5月1日前完成对各系学生顶岗实习检查与调研工作。
三、其它事项
1.检查期间，对发现问题要及时纠正，认真整改，不断完善实习工作相关制度，巩固专项检查的成果。
2.各系根据自查及学院抽查的反馈意见及时进行整改，有效调整后续工作。
教 务 处
2016年4月7日
