九州职业技术学院教务处
教通[2013]47号
关于做好2013江苏省普通高等学校
本专科优秀毕业设计（论文）申报的通知
各系：
为了做好本年度评优工作，现将有关工作办法说明如下：
一、请各系9月25日前填好《九州职业技术学院应届专科毕业设计（论文）情况表》，在25日下班前将电子稿传至教务处韦丰俊老师邮箱或发送离线文件。
二、根据有关文件规定，优秀毕业设计（论文）实行限额申报，单篇名额依据学校本年度毕业生人数产生，专科院校以当年专科毕业生人数为准（不包含本科生），优秀团队申报每校不超过3项。
（1）上报毕业生信息后，省教育厅对当年毕业生人数进行审核，审核通过后分配名额才能申报论文。
（2）依据毕业生人数对优秀毕业设计（论文）单篇名额进行限制，团队申报没有名额限制。根据上级文件精神我院此次单篇名额限制为3篇，每系1个名额请各系在9月27日前遴选出申报人员并准备好材料。
（3）申报方式：
本次申报工作采用网络申报的方式，各系申报人员在系审核通过后教务处9月28日前通知登录网站和密码再进行填报，请填报教师保存好密码并上传材料。请按照系统提示进行操作，不要操作其他教师填报信息，也不要提前确认否则会造成严重后果。如有不明请拨打87370583咨询。
（4）9月29日16:30请填报信息的老师到教务处主814办公室韦丰俊老师处进行最后确认，确认后由教务处进行提交信息。信息提交后不能更改。(如申报教师没有时间也可拨打电话87370583进行确认）。
附件：《九州职业技术学院应届专科毕业设计（论文）情况表》
教务处
2013年9月23日
