关于做好2013级家庭经济困难学生认定和建档工作的通知

各系：　
　　为切实做好2013级家庭经济困难学生认定和建档工作，使资助工作公开、公平、公正，确保各项资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上，现将有关事项通知如下：

一、认定和建档依据

1、《九州职业技术学院家庭经济困难学生认定工作暂行实施办法》(九州〔2008〕6号)

二、认定和建档程序

申请家庭经济困难学生认定和建档的学生，须向所在系提出申请，并分别填写《高等学校学生及家庭情况调查表》和《九州职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》，系对申请学生进行初审并提出意见，在系内进行公示（不少于3个工作日），公示无异议后报院学生资助管理中心。

三、时间要求

1、9月23日之前各系统计好人数并领取《高等学校学生及家庭情况调查表》（附件1）和《九州职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》（附件2）。

2、国庆节放假前，各系传达部署，符合条件的学生利用假期到当地开具相关证明。

3、10月22日前系完成认定、建档、公示工作，并将认定和建档相关材料报学生资助管理中心审核。

四、上报材料

1、《高等学校学生及家庭情况调查表》（附件1）（盖民政部门章）和《九州职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》（附件2）

2、《家庭经济困难学生建档情况汇总表》（附件3）（纸质和电子材料）

五、其他要求

1、建档人数控制在本系学生总数的25%以内，11级、12级学生根据家庭贫困实际情况，进行贫困档调整，一并汇总报送。

2、各系要本着公平、公正、公开的原则，规范操作程序，认真仔细慎重地做好认定、建档工作，教育申请经济困难建档的学生实事求是，对弄虚作假、徇私舞弊者将予以严肃处理。同时要加强对家庭经济困难学生的自强、自立教育，引导他们以健康、乐观的心态对待学习和生活中的困难。

附件1：《高等学校学生及家庭情况调查表》

附件2：《九州职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》

附件3：《家庭经济困难学生建档情况汇总表》

院学生资助管理中心

2013年9月19日