关于做好2019年家庭经济困难学生认定和建档工作的通知
各系（院）：
为切实做好2019年家庭经济困难学生认定和建档工作，使资助工作公开、
公平、公正，确保各项资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上，现将有关事项通知如下：
一、认定和建档依据
《九州职业技术学院家庭经济困难学生认定和建档工作实施办法（修订）》(九州〔2019〕46号)（以下简称困难认定实施办法）
二、认定和建档程序
申请认定和建档的学生，须向所在系（院）提出申请，并在省资助管理系统中进行家庭经济情况认定量化调查（具体操作程序见附件2）后，填写《家庭经济困难学生认定暨国家教育资助申请表》。特殊救助家庭子女（如因公牺牲烈士子女、建档立卡贫困家庭子女、孤儿、特困救助供养学生等，详见困难认定实施办法）需提交相应材料复印件，系（院）对申请学生进行初审并提出意见，同等条件下特殊救助家庭子女优先，在系（院）内公示不少于5个工作日，公示无异议后报院学生资助管理中心。
三、时间要求
1．9月20日前各系（院）组织2019学籍学生进行家庭经济情况认定量化调查；
2．9月25日之前各系（院）统计好人数并领取《九州职业技术学院家庭经济困难学生申请建档登记表》（附件1）；
3．10月23日前系（院）完成认定、建档、公示、省学生资助管理系统录入工作，并将认定和建档相关材料报学生资助管理中心审核。
四、上报材料
1.电子材料：
（1）家庭经济情况认定量化调查（在省学生资助管理系统中由学生本人在线采集）
（2）家庭经济困难学生建档情况汇总表（附件3）（发送到邮箱：
jiuzhouzz @126.com）
2.纸质材料：
《家庭经济困难学生认定暨国家教育资助申请表》（附件1）；特殊救助家庭子女（如因公牺牲烈士子女、建档立卡贫困家庭子女、孤儿、特困救助供养学生等，详见困难认定实施办法）需提交相应材料复印件。
五、其他要求
1．建档人数控制在本系（院）在籍学生总数的25%以内，17级、18级学生根据家庭贫困实际情况，进行贫困档调整，一并汇总报送。
2．各系（院）要本着公平、公正、公开的原则，规范操作程序，认真仔细慎重地做好认定、建档工作，教育申请经济困难建档的学生实事求是，对弄虚作假、徇私舞弊者将予以严肃处理。同时要加强对家庭经济困难学生的自强、自立教育，引导他们以健康、乐观的心态对待学习和生活中的困难。
附件：1.九州职业技术学院家庭经济困难学生申请建档登记表
2.家庭经济困难认定学生操作手册
3.家庭经济困难学生建档情况汇总表
院学生资助管理中心
2019年9月9日