经逐级申报、徐州市教育工会推荐、徐州市先进集体暨劳动模范评选工作委员会评定，徐州市人民政府授予九州职业技术学院办公室为“2010—2012年度徐州市先进集体”称号。荣誉来之不易，这既是对学院办公室这个集体工作的肯定，更是对九州学院在民办教育领域作出贡献的肯定。全体九州人将以此为新的起点，为创办“高职强校”作出更多贡献。
铁肩担道义 妙手著文章
——“2010-2012年度徐州市先进集体” 九州职业技术学院办公室先进事迹
九州职业技术学院办公室是集董事会办公室、院行政办公室、党委办公室为一体的综合部门，承担全院综合协调、内外接待、保障运转、监督落实和参谋咨询等基本任务，负责工会、人事、组织、宣传等工作，紧紧围绕学院人才培养及教育教学开展工作，克服人手少、工作千头万绪、任务紧急、事务繁重等困难，发挥了学院办公室参与政务、处理事务、提供服务的参谋助手作用，为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用。
一、 人员精简高效、工作规范有序
九州职业技术学院作为徐州市唯一的一所民办高校，机制上强调精简高效。学院办公室集董事会办公室、院行政办公室、党委办公室为一体，一个机构多块牌子。学院办公室下设办公室、人事科、档案室、网络中心、校报编辑部、车队，另有专职或兼职人员负责董事会、工会、党委组织、宣传等工作。除车队外，大多数科室只有1人，全面负责学院相关工作。
（一）修订规章健全制度，规范学校基础管理。
从规范管理入手，加强制度建设，规范内部管理。先后牵头起草和修订了多种管理制度，进一步规范学院管理，促进校务公开，为学院实现科学决策提供了制度保障。
（二）规范文件处理流程，做好文书文秘工作。
文书文秘工作是学院管理工作的重要组成部分。两年来学院办公室规范公文处理流程，每年处理上级来文来函1000余件；起草、审核、印发学院董事会和行政文件100余份；完成董事会和学院年度工作计划、工作总结的起草工作；完成会议纪要、放假通知、值班安排、贺信贺电和各种重要会议领导讲话的起草工作。完成年度上级文件、学院文件、各类合同和会议记录的分类整理归档工作。牵头组织并完成《学院“十二五”发展规划》的起草定稿和发文。完成民办高校年检审核。完成学院重大事项和安全稳定信息的日常报送、《高等教育基层统计报表》数据和人才培养数据平台的收集报送工作。完成各类年鉴等有关我院图片、文字、材料的收集整理报送工作。
（三）严密筹备周到服务，做好会务组织工作。
学院办公室进一步规范了会议管理，做好会务组织工作。两年来，牵头筹办股东大会、董事会、教职工代表大会、工会会员大会、开学典礼、毕业典礼、教师节表彰大会、专业建设表彰大会、九州之星颁奖大会及董事会执行局会、院长办公会等各类会议近300次，完成一300多份会议提案的整理提交和会议准备、会议记录和会议重要决议的督办等工作。
（四）发挥法律顾问作用，规避学校办学风险。
学院办公室充分发挥法律顾问的作用，做好学院法律事务日常工作。两年来在学院基建、产业、纪检、人事、劳资等各项工作中，法律顾问提前介入，帮助职能部门做好策划，尽可能地减少诉讼，最大限度地减少合同风险，维护了学院利益。
（五）严格安全管理制度，做好车辆服务工作。
两年来，学院办公室进一步规范车辆管理。一是建立学习制度，进一步加强业务学习和车辆安全管理；二是执行车辆定点加油、定点维修保养制度、公务车辆申派单制度，强化驾驶员节约意识，减少油耗，降低费用，规范管理，提高服务质量；三是合理调度，统筹安排，最大限度提高车辆使用效率，保障了职能部门公务用车、学生实习用车和通勤班车的安全正点运行，做好学院车辆保障工作。
二、 以教育教学为中心，做到管理育人、服务育人
学院办公室作为综合管理部门，是联络站、参谋部、服务部。其管理职能与各部门密切相关。学院办公室紧紧围绕教学工作，以教育为中心，积极转变职能，改进工作方式，增强服务意识，为教师、学生、的教学、工作和学习提供良好的服务，保障学校教学工作有一个良好的环境。
（一）在制度建设上充分体现管理育人的宗旨。
在修订和出台管理制度，特别是与师生利益密切的管理制度时候，充分从广大师生切身利益出发，以人为本，合理安排有关工作，保障政策教育教学秩序。
（二）思想观念上积极参与和服务教学改革。
学院办公室人员积极参与和服务教育教学改革，经常深入一线教学单位和师生中，密切关注教育教学改革的新动态、新举措、新经验，敏锐地把握当前教改的新形势，及时在校园网站、校报上予以报道，做好宣传工作，发挥舆论导向。围绕学院教学改革工作，为领导决策收集信息、设计方案并提出合理建议和意见。
（三）工作职能上拓宽、拓展为教学服务的作用。
学院办公室不仅做好“办文、办会、办事”工作，同时加强学习，及时了解本校情况，熟练掌握教育部门对于学院教育教学改革的新形势、新政策和新动态，掌握学院信息，做好调研、协调，增强服务决策的超前性和有效性。
（四）工作方法上强调办公室为教学服务的功能。
学院办公室人员经常深入教学、科研第一线调研，客观、准确、全面地了解情况，努力为教职工排忧解难。通过开通信箱、热线、院领导接待日、网上投票等方式，广泛听取师生意见，实现办公室信息采集的信息化和现代化，提高工作效率和水平，反映师生愿望和利益，为教育教学改革服务。
三、以党建带工建，工建促党建，党工齐发展
学院办公室在院党委领导下，负责工会工作。学院办公室积极探索党建带工建、工建服务党建工作的新思路、新举措，找准工作着力点和切入点，强化领导责任，完善工作机制，创新工作方式，夯实组织基础，形成了党工组织同促进、同发展、同提高的“党建带工建”工作格局，有力地推动了工会工作整体水平的提升。学院工会多次开展了足球赛、羽毛球比赛、国庆节合唱比赛、太极拳比赛等活动，丰富了教职工的业余文化生活，缓解了工作压力，增强了会员情感沟通和交流。学院工会工作屡获好评， 2010年学院工会被市教育工会授予先进“职工之家”称号，2012年被省教科工会授予“模范职工之家”称号。
四、以人为本，做好人事工作
认真、规范做好工资、保险、职称等各项日常人事工作。在人事工作中，积极保护教职工的合法权益，保护好、发挥好教职工的积极性。
（一）人事人事管理人性化、妥善解决待岗人员问题
配合学院人事工作改革，学院办公室做了大量具体的工作，带头精简机构和人员。同时注意积极维护教职工的知情权、参与权、监督权。人事改革中出现的暂时待岗人员，积极稳妥的帮助解决工作，校内岗位竞聘，待岗人员同等条件优先上岗。
（二）为提高教职工待遇献言献策，教职工工作积极性不断提高。
人事工作中，注意维护人事工作的严肃性、原则性。同时又以人为本，为提高教职工待遇献言献策。2012年，学院教职工养老保险缴纳基数提高。2013年，学院教职工工资总额提高130万。教职工工作积极性不断提高。
两年来，办公室全体职工恪尽职守，围绕学院的建设和发展大局，兢兢业业，默默无闻，任劳任怨，做了大量的幕后服务工作，取得了一定的成绩，也得到了学院领导和广大职工的肯定。获得了多种集体和个人奖励。院办多人获得徐州市“优秀工会工作者”、“文明职工”及校级“先进教育工作者”、“优秀党员”、“管理服务示范岗”称号。
在今后的工作中，学院办公室全体同志将强化学习意识、服务意识、全局意识和责任意识，加强学习，当好参谋，做好协调、搞好服务，保障学院各项工作正常运转，为学院的发展做出不懈的努力。