第一章：总则

    第一条  为充分发挥团委教育团员的作用，加强团委的思想建设和组织建设，提高团委的凝聚力与战斗力，促进团委工作的规范化、制度化，依据《中国共产主义青年团章程》的有关规定，特制订此条例。
    第二条  九州职业技术学院团委，在院党委领导下，为全院同学服务的团组织机构。
    第三条  坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为根本指导思想，坚持四项基本原则，从共青团的性质和青年学生的特点出发，根据党和国家的教育方针，依据我院特点，为培养新时期复合型人才而努力。
    第四条  团委基本任务：
    (一)有效引导全院学生深入学习马克思主义理论，毛泽东思想，邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚定对党和社会主义的信念。
    (二)宣传、执行党组织和团委的有关指示和决议，团结带领全院级学生组织完成上级提出的各项任务。
    (三)针对我院特点，结合党章、团章的有关内容，适时开展形式多样的教育活动。
    (四)完成团员管理。
   （五）指导并配合院级学生组织的工作，加强与各系及团总支的联系，共同促进校园文明和民主化建设。
    第五条  团委工作准则
    (一)热爱祖国，热爱党，热爱人民，热爱同学，一切以集体利益为重。
    (二)团结合作，诚实守信，群策群力，勇于实践。增强院领导、团委、学生组织和同学四者之间的联系，认真工作，讲究实效。
    (三)努力提高自身修养，树立团委在广大同学中的良好形象。

第二章：学院团委例会制度

     为加强本院团委的组织建设，使日常工作更加有序、高效的展开，特制定本制度。

    第六条 会议的召开和周期

委员会议由团委副书记主持,每周召开一次,并形成例会，地点为团委部门会议室，具体时间为周一中午十二点半。团委各部部长根据需要临时召开各部会议。

    第七条 会议的职权和内容

全体会议的内容为学期中工作动员或总结，对重要事情进行决策，通报和传达重要信息等。会议内容为通报工作动态，布置工作任务，各部门汇报工作，交流工作经验和传达工作信息等。

    第八条 会议相关工作及主持

会议相关工作包括通知发送、议程安排、内容记录等，全体会议、委员会议由团委副书记主持，场地布置由组织部负责，通知发送由各部门自行完成，内容记录由组织部负责。

    第九条  会议秩序要求

会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议部长批准，会议考勤的评定，由各部长负责，提供良好的后勤。

    第十条  会议考勤

会议实行签到制度，会议在12：30准时开始，对于迟到5分钟以内者，要做书面检讨；累计迟到两次按无故缺席一次论；迟到10分钟以上者按无故缺席论；无故缺席一次作书面检讨，并在例会上公开检讨；无故缺席两次，给予通报批评；三次以上酌情给予纪律处分，如确需请假，应提前向团委作出书面申请。

    第十一条  学院团委成员考勤制度

1. 为保证团委会议及活动按时进行，增强成员的纪律性观念，有效推进团委工作的顺利开展，特制定本制度。

2. 团委会议和活动，凡被通知成员，均应准时到会参加。

3. 各部例会由各部负责人与成员协商后，自觉按固定时间到固定地点参加例会，不再依次通知。如有变动另行通知，不可无故缺席。

4. 成员根据各自到会考勤。

5. 会议考勤表其他各项，由会议记录员如实填写，如有特殊情况另加注明。

6. 考勤情况由组织部于学期末进行统一汇总，并登记、存档。

7. 考勤情况将作为团委审核、培养学生干部的重要标准之一，以及年度评优的重要参考。

9. 对于考勤情况严重不良者，将考虑其今后的任用，必要时将作出除名处理。

第十二条  学院团委审核制度

（一）为提高团委工作效率，推动团委工作的规范化和制度化，调动成员的工作积极性，特制定本制度。

（二）对各成员工作的审核主要通过对其所完成的任务和日常表现进行量化处理，依照其考核的总评分评价该成员的工作质量。

（三）审核评估主要由三部分组成：考勤情况、业绩评定和部长评价。

（四）考勤情况的实施方法如下：以考勤记录为依据，到会、迟到、早退、无故不参加的情况均需记录，有特殊情况未参加的需著名原因。

（五）业绩评定的实施方法如下：根据各部对某一部员工作情况的记录或存档，团委助理和组织部进行评审和打分。

（六） 部员评价实施方法如下：学期末时，部长将对各部员做总体评价，写出书面评语，并分为一般、良好和优秀三级，评出“优秀部员”。

（七）审核评估将作为团委审核，培养学生干部的重要标准之一。

第十三条  院团委部员激励制度

１.有效的部员激励机制是激发部员工作的积极性和创造性的重要手段，是肯定部员工作、回报期付出的有效途径，对全面搞好院团委的工作有积极意义。

２.激励机制依据部员的考核成绩。

３.方式以精神奖励为主，各部有１～２个"优秀团员"名额，由部长提名，全体部员讨论通过后，上报。

４.物质奖励为辅，具体形式根据当时情况而定。

第三章：团委财务管理制度

院团委财务工作由团委副书记负责，组织部进行协助管理。

第十四条  经费使用

经费用于团委举办学术、文体、福利等合法活动及日常开支，不得用于与团委宗旨无关的活动。各个部门使用经费须以服务、节约为原则，坚决杜绝一切不合理的开支。团委可根据实际需要设置财务主管一人，主管财务，并向院团委负责。

第十五条  管理细则

经费开支说明：团委经费开支按其用途和性质可分为办公用品的消耗、组织活动的支出、人员奖励等；

一、经费使用管理：

（1） 各部门开支须征得团委书记同意。

（2） 对于一些数额较大的开支需要预支经费的，可由部长开具《借条》到财务主管或团委老师处借款；《借条》应写明金额和具体用途，并在项目结帐后取回。

（3） 一些特殊活动或存在协议关系的经费开支须与有关单位和人员协商后再酌情使用。

（4） 任何开支原则上必须开具发票，并如实反映开票日期、物品名称、数量、金额及开票单位印章；金额大小写务必一致。

二、经费报销管理：

（1） 一切报帐都必须根据合法票据支付，每一张票据背面必须都清楚填写具体用途，并由经手人和证明人签名，且必须用钢笔或签字笔填写；

（2） 对于一些专项开支（如赞助活动、学院专项活动）可由使用部门与相关单位协商报帐方式和时间；

（3） 一切项目报帐前，必须向组织部移交相关活动的档案资料，并取得材料入库收据。

第十六条 活动的项目化管理制度

为加强对大型活动的支持和投入，全面地合理地调动资源、踏实地做好活动组织工作，充分调动各级成员地积极性和创造性，决定在团委内部施行项目化管理制度。具体办法如下：

（一）项目化管理制度是对非常规性工作加强扶持和投入的一项计划，主要为对项目负责人人力和经费上的支持。对工作有所创意并计划比较成熟的同学，都可制作项目申请书提出申报，由各部部长向团委副书记汇报，而后汇总上报书记，经审批后由各部中抽调人手组织项目工作组，并进行专项拨款。

（二）项目申请书应包括活动背景、目的、详细步骤和时间安排、人力需求、财务预算等。

（三）经费应当完全按照申报计划的内容使用，所申报的活动应围绕团委中心工作开展，应有实际效果。对项目专门分配的人手必须保证充分有效地安排利用，以避免人力浪费。

（四）各部成员提出申请后，由团委副书记连同本人在团例会上进行项目和计划的介绍，与会成员提出意见和质疑，后报书记批准。通过审批后，即可按计划推动项目。活动结束后应向团委副书记上交活动总结和活动决算书，理清帐目，凭发票进行报帐领款。

（五）项目化管理中经费管理的环节为：

申报--汇报--审批--报帐--拨款--建档--总结

第十七条  组织部对每一项活动都应进行归档和总结。

第四章  院团委各部文件管理办法

１.为保证院团委各项工作高效、顺利地进行，保证工作前后的连贯性，激励科学、合理的文件管理制度十分必要。

２.文件存档工作由团委副书记和组织部负责，并进行监督，由各部对其相关文件分类存档。

３.文件类型：

转发的文件材料；

院办文件;

院党委红头文件及学习材料；

校团委红头文件；

各部编写的各类重要文字材料（包括各项制度、学习材料、活动方案以及工作总结等）；

来往信函；

其他文字材料。

４.文件的接收和暂存：

凡需要书面材料的项目和工作，负责人必须提交报告，并备有个人存档和备份；

院团委办公室再得到书面材料后，也需存档和备份，并备有打印件２～３份；

打印件随时整理归类一份，保存；各存档文件必须保存永久，已备后用。

第五章  权  利

（一）九州职业技术学院所有在校团员均有权报名参加院团委成员的竞选，除自己主动放弃此权利，其他任何人都不得以任何理由剥夺此权利。

（二）院团委中各成员均享有对院团委各项工作的知情权。

（三）各部门在职权范围内有权自行调配各项工作，但必须对书记负责、对同学负责。

第六章   义  务

（一）院团委所有成员都是同学们的公仆，所作一切活动均以集体为念，不得以权谋私。

（二）院团委所有成员必须对自己的工作负责，对自己的过失承担责任。

（三）院团委所有成员应有强烈的正义感和责任感，必须时刻牢记自己是大家的榜样，慎言慎行。

（四）院团委所有成员在执行公务时必须规范自己的工作行为，真诚待人。

（五）院团委的一切事务均要公平、公正、公开，随时接受老师和同学的监督和建议。

第七章  部  长

（一）政治思想觉悟高，道德素质高，品行优良；

（二）集体荣誉感强，能以大局为重，富于奉献精神；

（三）组织、协调能力强，在同学中有一定的威信；

（四）遵纪守法，遵守校纪，校规，没有受过学校、学院的任何处分；

（五）二年级以上（含二年级）的同学；

（六）成绩优良

第八章   部  员

（一）政治思想觉悟高，道德素质高，品行优良；

（二）遵纪守法，遵守校纪，校规，没有受过学校、学院的任何处分；

（三）对工作充满激情，且工作踏实，具备强烈的进取心；

（四）成绩优良

第九章  各部门值勤要求：

    院团委实行分部门值勤制。应本着团结协作、高质高效的原则，科学系统地安排各项工作。

（一）值勤时间为每周周一至周四晚19：00到 21：00.

（二）值勤地点为主教楼1208室团委会议室。

（三）值勤人员负责文件的整理，团务的处理和当天书记办公室清洁工作。

（四）值勤时对团委的文件和一切事务起到保密作用。

（五）值勤人员不得带非团委部门成员进入办公室。

（六）禁止打闹、喧哗、抽烟等不文明行为

（七）执勤人员需准时签到，佩带工作证。

 

 

第十章  附  则

    第十八条   凡以前规定和本条例相抵触的，以本条例为准。
    第十九条   本条例解释权归九州职业技术学院团委。
    第二十条   本条例自通过之日起施行。