为了加强和完善在籍大专学生接读自学考试本科（“简称‘专接本’,下同）的管理工作，进一步细化组织管理职能，明确管理职责和责权利关系，充分调动办学单位的主动性和积极性，使此项工作更好更快的发展，特制订本办法。
一、组织管理
学院“专接本”工作实行院、系（院）两级管理模式。
1.学院教务处是此项工作的主管部门，代表学校承办校际之间有关“专接本”合同的拟定和相关重大事宜商定等工作。按照学院有关规定对系（院）“专接本”工作予以指导、管理和监督检查；
2.系（院）具体负责“专接本”工作教学组织和学生教育管理，负责与主考学校日常事务的沟通协调和工作落实。
二、主要工作职责
根据组织管理要求，教务处、系（院）主要工作职责分别是：
1.教务处主要工作职责：
（1）根据上级主管部门有关规定，结合学校实际情况，制定学校“专接本”工作目标、计划和规章制度；
（2）主要参加与主考学校洽谈合作合同和协商相关事宜，协调“专接本”合同签署的组织工作及“专接本”相关合同协议的备案；
（3）负责与上级主管部门联系有关“专接本”学生的学籍、学业成绩管理、毕业证书办理等工作；
（4）负责与省教育考试院及市自考办联系并办理科目报考等工作；
（5）负责对各系（院）“专接本”工作的教学管理和财务状况进行监督。
2.系（院）主要工作职责
（1）负责 “专接本”专业介绍、宣传、生源组织、报名和组班工作；
（2）负责与主考学校协调实施“专接本”教学计划的制定及教学安排工作；
（3）根据“专接本”教学计划、考试计划和课程考试大纲，选聘任课教师，组织实施“专接本”日常教学工作；
（4）负责 “专接本”学生日常教学管理（教室、课表、考勤、学籍、成绩、报考、考试、补考、再补考和重考等）；
（5）负责为符合学士学位授予条件的学生申报、办理学位和领取学位证书工作；负责办理“专接本”学生的本科阶段报到证工作；
（6）建立党团组织，加强对学生思想政治工作、学习和生活的管理；
（7）负责学生学费、住宿费的收取工作，负责“专接本”专业课时费、考试费、监考费等经费结算与支付，完成与主考学校的财务结算；
（8）做好毕业生的就业工作。
三、经费管理
1.严格按照省物价局、省财政厅《关于规范培训收费管理的通知》（苏价费﹝2003﹞408号、苏财综﹝2003﹞157号文件）规定，明确收费标准，并报市价格主管部门备案；
2.由学院财务与资产管理处统一收费，按系（院、部门）分别设立账户。收取经费专款用于“专接本”工作，不得挪作他用；
3.四年制“专接本”班学生前三年普通高等教育专科阶段学费，按照我院江苏籍普通高中学生学费标准执行。
4.为调动系（院）工作的积极性，“专接本”经费收支标准按下表执行。
| 收费标准 | 见各“专接本”专业招生简章 | |||
| 总收入 | w | |||
| 支付主考学校管理费 | Z＝w×20% | Z＝w×30% | ||
| 毛收入 | Y＝w－z | |||
| 经 费 分 配 与 支 出 | 院系比例 | 3：7 | ||
| 院收入 | Y×30% | |||
| 系（院） | 收入 | Y×70% | ||
| 教学支出 | 课时费、毕业设计费、考试费 | |||
| 管理费 | 生源组织费、教学管理费、优秀教师及学生奖励费、兼职工作人员劳务费、学生管理费、办公资料费、差旅招待费以及其他经费，超支不补，结余归系（院）所有。 | |||
| 教 务 处 | 分配经费 （万元） | （Y×30%）×2% | ||
| 管理费 | 教学管理费、兼职工作人员劳务费、办公资料费、差旅招待费以及其他办班经费，由教务处自主支付。 | |||
表：“专接本”经费收支标准
5.“专接本”工作人员产生的各种费用在系（院）所得经费中支付，不增加人员编制数和挤占办公费用。因经费支出预算原因，学生低于15人不予开班。
6.鉴于学院不单独设立管理机构和增加经费，在院管经费中拨出一定的经费给教务处（见表：“专接本”经费收支标准），用于“专接本”工作的管理费用，不再增加编制数和办公费用。
四、其他
1.独立本科的管理工作参照此办法执行。
2.《关于印发<九州职业技术学院“专接本”工作暂行管理办法>》（九州〔2009〕6号）文件同时废止；学院有关文件与本办法不相一致的，以本办法为准。
3.本办法自公布之日起实施。
