关于做好2016级家庭经济困难学生认定和建档工作的通知
各系（院）：
为切实做好2016级家庭经济困难学生认定和建档工作，使资助工作公开、公平、公正，确保各项资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上，现将有关事项通知如下：
一、认定和建档依据
《九州职业技术学院家庭经济困难学生认定工作暂行实施办法（修订版）》(九州〔2016〕23号)
二、认定和建档程序
申请认定和建档的学生，须向所在系（院）提出申请，并分别填写《九州职业技术学院学生及家庭情况调查表》和《九州职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》，系（院）对申请学生进行初审并提出意见，在系（院）内公示不少于3个工作日，公示无异议后报院学生资助管理中心。
三、时间要求
1．9月27日之前各系（院）统计好人数并领取《九州职业技术学院学生及家庭情况调查表》（附件1）和《九州职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》（附件2）。
2．国庆节放假前，各系（院）传达部署，符合条件的学生利用假期到当地开具相关证明。
3．10月21日前系（院）完成认定、建档、公示、省学生资助管理系统录入工作，并将认定和建档相关材料报学生资助管理中心审核。
四、上报材料
1.电子材料：
（1）贫困生基本信息（在省学生资助管理系统中由学生本人在线采集）
（2）家庭经济困难学生建档情况汇总表（附件3）（发送到邮箱：rice82108596@126.com）
2.纸质材料：
《九州职业技术学院学生及家庭情况调查表》（附件1）（盖民政部门章）和《九州职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》（附件2）
五、其他要求
1．建档人数控制在本系（院）学生总数的25%以内，14级、15级学生根据家庭贫困实际情况，进行贫困档调整，一并汇总报送。
2．各系（院）要本着公平、公正、公开的原则，规范操作程序，认真仔细慎重地做好认定、建档工作，教育申请经济困难建档的学生实事求是，对弄虚作假、徇私舞弊者将予以严肃处理。同时要加强对家庭经济困难学生的自强、自立教育，引导他们以健康、乐观的心态对待学习和生活中的困难。
附件1：《九州职业技术学院学生及家庭情况调查表》
附件2：《九州职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》
附件3：《家庭经济困难学生建档情况汇总表》
学生资助管理中心
2016年9月22日
